Reçete kontrolünde neler denetlenir?
- e-Reçete ↔ Medula karşılaştırması: Hekimin yazdığı e-reçete ile Medula'ya kaydedilen reçete ilaç ilaç karşılaştırılır; fark varsa işaretlenir.
- Doz farkı ve adet düşümü: E-reçetedeki doz ile Medula'daki doz aynı mı, kutu sayısı düşürülmüş mü? Düşmüşse olası nedeni yazılır: rapor bitişi yakın, 90 günlük sınır, doz değişimi, ara verme.
- Eksik ilaç: E-reçetede yazan ama Medula'ya girilmeyen ilaç ve olası nedeni: günü gelmemiş, eşdeğeri alınmış, raporu bitmiş olabilir ya da ilk kullanım.
- Geçmiş alışlara göre değişim: Hastanın önceki alımlarına göre doz, mg ya da kutudaki tablet sayısı değişmişse gösterilir.
- Uyarı kodları: Reçetedeki uyarı kodunun istediği ifade raporda, reçete açıklamasında ya da tanılarda var mı diye bakılır.
- Hekim açıklamaları: E-reçetedeki hekim açıklamaları ilacın yanında gösterilir.
En sık karşılaşılan reçete hataları
Kesinti raporlarında tekrar tekrar aynı hata türleri görülür; programın yakaladıkları şunlardır:
- Eksik kalem girişi: e-Reçetede yazan bir ilacın Medula'ya girilmemesi. Program ilacı gösterir ve nedenini yazar; ilacın günü reçete hâlâ geçerliyken geliyorsa hatırlatıcıya ekler.
- Doz farkı: Hekimin yazdığı kullanım şeması ile girilen doz arasındaki fark; özellikle titrasyonlu tedavilerde sık görülür.
- Rapor dozunun aşılması: Reçetedeki dozun, hastanın elindeki aynı etken maddeli ilaçlarla birlikte rapordaki dozu aşması.
- Raporda yazmayan SUT şartı: Raporlu reçeteye eklenen ama raporda ödeme şartının yazmadığı ilaç.
- Uyarı kodunun yanlış yorumlanması: Kodun istediği ifade raporda yokken reçetenin kapatılması; sorun ay sonunda geri döner.
Tek ekran, renkle ve nedeniyle sonuç
Klasik yöntemde eczacı aynı reçete için üç-dört ekran arasında gider gelir. Programda reçete, rapor ve ilaç geçmişi tek ekranda birleşir; her ilaç Hatalı, Bakılmalı ya da Uygun olarak renklendirilir. Hatalı ve bakılması gereken ilaçlarda hangi şartın sağlanmadığı yanında yazar. Program karar veremediği yerde «Eczacı tarafından kontrol edilmeli.» der; karar yine eczacınındır, ama artık gerekçesiyle birlikte.
Raporlu reçetelerde derin kontrol
Raporlu reçetelerde kontrol rapor içeriğine iner: ilacın SUT kuralı, tanı ve rapor kodu, etken madde eşleşmesi, rapor dozu ve tedavi şeması da denetlenir. Bu katmanın ayrıntısı için eczane rapor kontrol programı sayfasına bakın.
Günlük işe oturan kontrol
- Kendiliğinden kontrol: Botanik'te reçeteyi kaydettiğinizde program ekrandaki «Kayıt tamamlandı» kutusunu okur ve kontrolü başlatır. Sonuç, eczane programınızın üstünde açılan küçük pencerede görünür; Ctrl+Space ile açıp kapatırsınız.
- Gün sonu kontrolü: Günün ya da bir tarih aralığının reçetelerini Medula'dan çeker, hepsini tek düğmeyle kontrol eder.
- Sonuç raporu ve Excel: Seçtiğiniz aralıkta Hatalı ve Bakılmalı çıkan reçeteleri tek listede toplar; listeyi Excel'e aktarabilirsiniz.
- Reçete hatırlatıcı: Günü gelmediği için bugün verilemeyen ilacı, reçete hâlâ geçerliyken günü gelince hatırlatır.
- Kâğıt reçete: Basılı kâğıt reçeteyi okur ve Medula'daki reçete giriş formunu doldurur; Kaydet'e siz basarsınız.
Reçete kontrol programı seçerken nelere dikkat etmeli?
- Veri nerede işleniyor? Hasta bilgisi nereye gidiyor, sunucu hangi ülkede? Sağlık verisinde KVKK tarafında bu fark büyüktür. Bizde hastanın adı, TC kimlik numarası ve rapor metni bilgisayarınızda kalır; kontrol sunucumuz Türkiye'dedir.
- Kontrol sayısında sınır var mı? Kontrol başına ücret ya da kredi sistemi, yoğun ayda tam da ihtiyacınız olduğunda maliyeti öngörülemez yapar.
- Otomasyondan bağımsız mı? Otomasyonun veritabanına dokunan bir araç, otomasyon güncellendiğinde etkilenebilir. FarmaRapor otomasyonunuzun veritabanına erişmez.
- Kararını açıklıyor mu? Sonucun nedenini yazmayan bir uyarıya güvenmek zordur. Programın emin olmadığında bunu söyleyip söylemediğine bakın.
- Kurallar ne sıklıkla güncelleniyor? SUT değişiklikleri sonrası kural setinin ne kadar hızlı yenilendiğini sorun.
Otomasyonunuzdan bağımsız çalışır
Program mevcut eczane otomasyonunuza müdahale etmez; yanında çalışır. Medula'ya girecek bilgisayar «Ana bilgisayar» olarak, diğerleri «Terminal» olarak kurulur; bilgisayar sayısına sınır yoktur. Davet kodunuzla indirme sayfasından indirip ilk 3 ayı ücretsiz kullanabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Reçete kontrol programı ücretsiz mi?
İlk 3 ay tüm özellikler ücretsizdir; kredi kartı istenmez, süre sonunda otomatik ücretlendirme yapılmaz. Sonrasında abonelik eczane başınadır; kontrol başına ücret, kredi ya da kota yoktur. Ayrıntı için fiyatlandırma bölümüne bakabilirsiniz.
e-Reçete ile Medula reçetesi neden farklı olabilir?
Giriş sırasında kalem atlanması, doz ve adet düzeltmeleri, eşdeğer ilaç değişimi ya da ilacın günü gelmemiş olması gibi nedenlerle iki kayıt ayrışabilir. Program iki listeyi ilaç ilaç karşılaştırıp farkları ve olası nedenlerini işaretler.
Program karar veriyor mu?
Hayır. Program riskleri gerekçesiyle gösterir; reçeteyi kapatma kararı her zaman eczacıda kalır. Medula'ya bir şey kaydetmez.
Raporsuz reçetelerde de işe yarar mı?
Evet. e-Reçete ↔ Medula karşılaştırması, doz ve adet kontrolü, geçmiş alışlara göre değişim ve uyarı kodu kontrolü raporsuz reçetelerde de çalışır; rapor katmanı raporlu reçetelerde devreye girer.
Devamı için sık sorulan sorular sayfasına bakabilirsiniz.